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办公室工作一点通


点击数:[977] 更新时间:[2012-7-27]  字体:[大] [中] [小]

我在行政部工作已经有四年时间了,岗位从文员到外勤,其实工作也还是在围绕着办公室工作在开展,四年的办公室工作,让我得到了成长的同时也积累了一些经验,不妨说出来与同样做办公室工作的同事分享一下。办公室的工作虽然不确定因素多,弹性大,工作锁碎,却也不是无章可循,我觉得如果做好以下四个方面,那办公室工作一定可以做得井井有条。

一、认真仔细

办公室工作可以说是事无具细,不仅承担着上传下达的责任,而且一些其它部门都管不到的事都会归到办公室,所以做办公室工作的一个首要条件就是做事要认真,要心思缜密,绝对不可以马虎。

为规范管理,每个部门都有自己的工作程序及程序执行标准,每个岗位也有其岗位职责。工作程序是告诉我们应该做那些工作,程序执行标准是告诉我们这些具体的工作应该如何来做,而岗位职责是用来告诉我们本岗位应做的具体工作,所以严格按照工作程序、程序执行标准及岗位职责来做事,是我们做对事、不出现工作漏洞的关键所在。知道了做什么、怎么做之后,再认真仔细地完成,那你的工作绝对可以称得上十分出色了。

二、计划明确

在年初的时候,部门经理会将全年重点工作按照相关主管部门要求,结合本部门职责及实际制定详尽的年度工作计划,每月再根据年度工作计划制定本月工作计划,每周根据当月计划制定本周工作计划,然后是每一天的具体工作。只有每一天的工作都完成了,那么周工作、月工作乃至年工作才能完成。而作为办公室人员,每天经手的工作有很多,但作为经办人一定要分清轻重缓急,避免因为工作杂乱无章,无计划安排而导致工作延误。当手中同时接收几项工作时,首先根据领导对文件的批示及文件内容进行分类,哪些是需要立即执行的,哪些是可先进行电话通知,之后在一定时间内完成即可,最后将分类文件进行一二三排序,在最短时间内有效完成。

三、日事日毕

再完美的计划,如果不能很好地落实,到头来将是一句空话。而计划的执行落到了每一天的工作上,所以在计划制定之后就要在规定的时间内完成,否则一拖再拖,不仅会影响后续工作的开展,而且长此以往,工作就没有了主动性,主动工作将变成被动工作。一直以来我们都提倡当天的工作当天完成,快速有效的完成工作,不但使自己在工作中获得快乐、获得成就感,还能挪出空闲的时间来学习,来充实自己。

四 、不断学习

社会在进步,企业在发展,岗位要求也在不断提升。因此要想不被企业和社会所淘汰,就要适应新环境下的新要求,办法只有一个,那就是不断地学习。我个人认为学习应该有两个方面,一方面是专业技术技能的不断进步,在工作实际中不断地总结经验和教训,不断学习新的知识,来满足岗位要求;另一方面提升自己的综合素质,在不断的沉淀中使自我的人生观、价值观更趋完善,在工作中找到成就感的同时彰显个人魅力,将是一个优秀从业者的最高境界。

办公室工作接触面较广,很多方面也并不是自己的专长,但对于一些需经常处理的事务,在专业人员进行操作时可细心观摩,闲暇时自己进行学习,日积月累便可无师自通,这样不但节省了工作时间,提高了工作效率,而且久而久之自己也掌握了一门技术,拓宽了自己的知识面。

这仅仅是我个人从事办公室工作的一点心得,尽管有些方面仍然是我努力的方向,但我想在交流中成长将更快一些,而且能少走许多弯路。所以,也快将你的工作心得与体会说出来吧!

           /姬雪(集团行政事务部投稿)


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